Neicy Techno – Ada banyak Contoh Dokumen Administrasi Perkantoran Resmi yang biasa digunakan di Perusahaan atau Perkantoran Modern. Dokumen-Dokumen ini meliputi tanda terima, Agenda Surat Keluar, Buku Agenda, Nota, Daftar Tamu, Buku Verbal, Ekspedisi, dan Disposisi.
Dokumen-Dokumen Perkantoran ini dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word dan Excel. Dokumen tersebut sering digunakan dalam pekerjaan administrasi perkantoran, Jadi anda bisa mempelajarinya untuk persiapan kerja ataupun untuk keperluan kerja saat ini.
Daftar
Contoh Dokumen Administrasi Perkantoran Resmi
Ada banyak Dokumen perkantoran yang biasa dibuat oleh tenaga administrasi. Jika anda bekerja sebagai tenaga adiministrasi perkantoran atau mungkin anda memiliki keinginan untuk bekerja sebagai Administrasi Perkantoran, Maka anda harus mempelajari semua dokumen perkantoran berikut ini.
Contoh Dokumen Tanda Terima
Tanda Terima Barang biasanya dibutuhkan oleh perusahaan. Tanda Terima akan menjadi bukti bahwa anda telah menerima suatu barang, File ataupun Dokumen tertentu. Tanda terima ini bisa dijadikan bukti pengiriman dan penerimaan.
Download File Tanda Terima Disini: Dokumen Tanda Terima (Word)
Contoh Kwitansi
Kwitansi biasanya digunakan untuk bukti pembayaran resmi. Selain itu, Kwitansi juga bisa digunakan untuk bukti peminjaman atau bukti transaksi lainnya. Ada banyak desain dan bentuk Kwitansi, Anda bisa membelinya di Toko atau percetakan. Namun, Anda juga bisa membuatnya sendiri dengan menggunakan Word ataupun Excel.
Download File Kwitansi Disini:
Contoh Nota Penerimaan Telepon
Nota penerimaan telepon digunakan untuk mendokumentasikan setiap panggilan yang masuk dan mencatatnya dalam nota tersebut. Setiap data informasinya akan ditulis dengan sangat rinci sebagai bukti penerimaan telopon.
Download File Nota Penerimaan Telepon disini: Nota Penerimaan Telepon Word
Contoh Form Daftar Tamu
Form Daftar Tamu dibuat untuk mendokumentasikan tamu yang datang ke perusahaan atau kantor tempat anda berkerja. Dengan menggunakan Dokumen ini, Anda bisa mencatat Informasi Tamu yang datang ke kantor atau perusahaan dengan sangat rinci dan jelas.
Download File Form Daftar Tamu disini: Form Daftar Tamu Word
Contoh Agenda Surat Masuk dan Keluar
Agenda Surat masuk dan keluar sangat dibutuhkan dalam lingkungan administrasi perkantoran. Agenda Surat masuk dan keluar digunakan untuk pengecekan dan pengontrolan surat menyurat. Semuanya akan tertulis dengan rapi dan jelas.
Sedangkan Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar akan digunakan dalam periode waktu tertentu. Fungsinya masih sama, Namun Buku Agenda Surat menyurat ini biasanya digunakan untuk periode waktu tertentu.
Download File Agenda Surat Masuk dan Keluar disini:
Contoh Buku Verbal
Buku Verbal merupakan catatan surat keluar selama setahun. Mungkin fungsinya sama seperti agenda surat keluar, Namun Buku Verbal lebih sering digunakan dalam dunia administrasi perkantoran.
Download File Buku Verbal: Contoh Format Buku Verbal Excel
Contoh Buku Ekspedisi
Buku Ekspedisi digunakan untuk pengantar surat dan bisa juga digunakan untuk tanda terima surat. Buku catatan yang berisi informasi surat menyurat ini sangat penting, Anda harus menyiapkan Dokumen ini.
Download File Buku Ekspedisi disini: Contoh Format Buku Ekspedisi
Contoh Lembar Disposisi
Lembar Disposisi merupakan selembaran perintah pimpinan yang berkaitan dengan tindak lanjut suatu surat masuk. Disposisi akan memperjelas sifat dari surat masuk. Dalam selembaran Disposisi terdapat beberapa keterangan seperti bersifat segera, harus segera, penting, Biasa saja dan Rahasia.
Dalam Selembaran Disposisi akan terlihat dengan jelas tindak lanjut dari surat masuk. Jadi Lembar Disposisi ini sangat penting untuk dibuat dan disiapkan.
Download Lembar Disposisi disini: Contoh Format Lembar Disposisi
Contoh Kartu Kendali
Kartu kendali merupakan selembaran isian yang mencatat penyampaian dan penyimpanan surat yang bersifat penting. Dalam Kartu kendali terdapat beberapa jenis surat seperti bersifat Rutin, rahasia, penting dan Biasa saja.
Dengan adanya Kartu Kendali, Anda bisa dengan mudah mencari informasi mengenai surat. Karna semuanya sudah tercatat dengan baik dan jelas.
Download Contoh Kartu Kendali disini: Contoh Format Kartu Kendali
Contoh Dokumen Administrasi Perkantoran Resmi diatas bisa anda Download sebagai bahan Referensi.
Baca Juga:
- 4 Contoh Dokumen Persiapan Rapat Resmi - 6 Contoh Laporan Keuangan Sederhana Excel Untuk Perusahaan - Cara Menghitung Jam ke Menit di Excel - Konsep Dasar TCP/IP Layer Arsitektur