Neicytechno.com – Cara Menggunakan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari sangatlah penting untuk dibahas. Anda memerlukan keahlian Excel untuk bekerja di Perkantoran sebagai tenaga administrasi atau akuntansi.
Selain dari pekerjaan perkantoran, Anda juga akan membutuhkan keahlian dalam bidang lain seperti perdagangan, pendidikan, dan segala kegiatan yang berkaitan dengan komputer. Maka dari itu, Anda harus menguasai dasar dari penggunaan Microsoft Excel.
Sebelum ke cara menggunakan Excel, Anda terlebih dahulu harus memahami materi Excel. Untuk itu, Pelajari materi excel untuk pemula di bawah ini.
Daftar
Materi Dasar Microsoft Excel
Pengertian dan Sejarah Excel
Pengertian Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi Office (Perkantoran). Excel di khususkan dalam pengolahan angka. Dengan kata lain, Microsoft Excel bisa di artikan sebagai aplikasi pengolah angka.
Jika anda sudah memasang aplikasi Microsoft Office, Maka aplikasi excel akan terpasang di dalamnya. Anda membutuhkan Excel untuk membuat laporan ataupun pendataan yang berkaitan dengan angka seperti perhitungan laporan keuangan dan lainnya.
Sejarah Excel
Bagaimana Sejarah Perkembangan Excel?, Excel pertama kali di luncurkan pada tahun 1985. Jadi pada awalnya, “Excel” tidak menggunakan nama depan “Microsoft”. Selain itu, Pada saat itu excel baru bisa digunakan untuk Macintosh atau Mac Os.
Excel menggunakan nama Microsoft Excel setelah ada beberapa tuntutan dari perusahaan serupa yang bergerak di bidang finansial. Pada akhirnya, Excel berganti nama menjadi Microsoft Excel.
Pada Tahun 1987, Microsoft Excel sudah bisa digunakan dalam sistem operasi windows. Pada saat itu Aplikasi Microsoft Excel dinamakan Microsoft Excel Versi 2.0.
Bagian-bagian Microsoft Excel
- Quick Access Toolbar, Bagian ini memuat tombol menu yang umum digunakan. Di bagian ini anda bisa menyesuaikan tombol sesuai dengan kebutuhan.
- Ribbon, Di bagian ini terdapat sekumpulan perintah yang dibagi menjadi beberapa kelompok. Setiap fungsi-nya memiliki kelompok yang berbeda dan di tempatkan pada Tab dengan fungsi yang serupa.
- Formula Bar, Bagian ini menunjukan alamat Cell yang sedang aktif beserta isi dari Sel-nya. Dibagian ini juga anda bisa menuliskan rumus fungsi Excel.
- Worksheet, Bagian tempat cell berada. Disini terdapat baris dan kolom yang menjadi tanda lokasi sel excel.
- Status Bar, Menunjukan informasi/status aplikasi excel yang sedang berjalan.
- Tabs Menu, Berisi sekumpulan perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsi-nya.
- Group Menu, Grup menu berada di dalam tab menu. Dalam Grup menu terdapat perintah-perintah yang dipisahkan oleh beberapa garis vertikal.
- Commands Button, di dalam grup terdapat command button / tombol perintah yang sesuai dengan fungsinya.
- Dialog Box Launcher, digunakan untuk melihat pengaturan lanjutan dari masing-masing grup.
Pengertian Workbook dan Worksheet
Pengertian Workbook
Workbook merupakan tempat anda bekerja menggunakan Ms Excel. Setiap file Excel merupakan workbook, di dalamnya terdapat beberapa worksheet yang digunakan dalam proyek excel.
Jika di definisikan, Workbook merupakan tempat anda beraktifitas menggunakan excel atau manajemen data yang terdiri dari 1 worksheet atau lebih.
Pengertian Worksheet
Worksheet merupakan sebagian kecil dari Workbook. jika di definisikan, Worksheet merupakan tempat atau area kerja anda ketika menggunakan excel. Disana anda bisa memasukan data, melakukan perhitungan atau aktivitas lainnya.
Pengertian Row, Column, Cell dan Range
Pengertian Row
Row Excel (Baris) merupakan bagian dari worksheet excel yang ditandai dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Jumlah baris di Excel mencapai 1.048.576 (Ms Excel 2007 ke atas)
Pengertian Column
Column Excel (Kolom) merupakan salah satu dari bagian worksheet yang ditandai dengan huruf a,b,c dan seterusnya. Jumlah kolom di excel mencapai 16.384. (Ms Excel 2007 ke atas)
Pengertian Cell
Cell Excel (Sel) merupakan bagian dari worksheet yang menjadi titik temu antara baris dan kolom. Contohnya, A4 yang berarti kolom A baris 4.
Pengertian Range
Range Excel merupakan sekumpulan Sel atau gabungan dari beberapa Sel dalam excel.
Cara Menggunakan Microsoft Excel
Cara Menggunakan Microsoft Excel – Ada beberapa tutorial dasar Ms Excel, Disini saya akan membahasnya secara singkat dan jelas.
Cara Download dan Instal Microsoft Excel
Anda bisa membeli lesensi Microsoft Office di Website resmi-nya. Setelah itu, anda bisa memasangkan aplikasi di perangkat komputer atau laptop. Namun ada juga Microsoft Office dengan versi Trial, Anda bisa menggunakannya dalam kurun waktu tertentu.
Entry Data di Excel
Setelah memahami dasar materi Excel, Anda bisa memulai mengoprasikan aplikasi Ms Excel di perangkat yang digunakan. Setelah proses pemasangan aplikasi selesai, Maka langkah selanjutnya adalah memahami dan belajar Entry data.
3 Type Data Excel
- Label, Tipe data excel yang bernilai teks.
- Value, Tipe data excel yang bernilai angka atau numerik.
- Formula, Tipe data excel berupa rumus. Biasanya dimulai dengan tanda sama dengan “=”
Cara Memasukan Data ke Excel
Ada 2 cara yang umum digunakan dalam memasukan (Menginputkan) data kedalam sel Excel. Cara pertama, Memasukannya langsung kedalam Sel Excel. Sedangkan cara kedua melalui Formula Bar Excel.
Perintah Dasar dalam Ms Excel
Ada beberapa Perintah dasar dalam penggunaan Ms Excel. Contohnya Save, Save As, Open, Copy, Cut, Paste, Undo, Redo, dan lainnya.
Dalam melakukan Copy-Paste, biasanya ada beberapa kebutuhan yang bisa dilakukan menggunakan perintah tersebut, seperti:
- Copy Formula Excel
- Copy-Paste Sheet Excel
- Copy-Paste tanpa rumus
- DLL…
Dalam melakukan Copy-Paste, Anda bisa menggunakan Tombol CTRL+C dan CTRL+V. Namun untuk Copy paste rumus, anda bisa menggunakan Teknik Fill Handle/Auto Fill (Menarik bagian sisi kanan bawah sel excel).
Memasukan dan menampilkan data menggunakan Data Form
Anda bisa menginputkan data dengan menggunakan Formulir Data. Namun, Anda harus menampilkan fitur ini terlebih dahulu.
Cara menampilkan Fitur Data Form Excel:
- Pergi ke Tab File > Options > Customize Ribbon
- Disana akan tampil bagian Customize the ribbon. Di bagian Choose Command From, Pilih All Command.
- Cari dan pilih menu Form….
- Di bagian sebelah kanan, buatkan new group atau new tab untuk menyimpan fitur Form yang barusan di pilih.
- jika sudah, Tekan Add.
- Klik Ok.
Selain cara di atas, Anda juga bisa menambahkan Fitur Form ke bagian Quick Access Toolbar. Caranya sama, Namun anda tidak perlu membuat Group ataupun tab baru.
Untuk menggunakan fitur Data Formulir, Anda harus membuat tabel formatnya terlebih dahulu. Sebagai contoh, Buatkan data No, Nama, Tanggal lahir dan No Hp pada kolom excel. Setelah itu, Gunakan Fitur Form untuk mengisi bagian isian dari tabel yang sudah anda buat sebelumnya.
Dasar-Dasar Ms Excel
Dasar-Dasar Cara Menggunakan Microsoft Excel ini merupakan Tutorial dasar untuk pemula. Dengan begitu, Anda harus bisa menguasai semuanya.
Rumus Dasar Ms Excel
Ada beberapa rumus dasar yang sering dipelajari di sekolah dan umum digunakan oleh pengguna aplikasi Microsoft Excel. Yaitu:
- Average, Digunakan untuk mencari nilai Rata-rata dari suatu kelompok bilangan. contohnya: =AVERAGE (A1:C7)
- SUM, Digunakan untuk menjumlahkan bilangan atau angka. Contohnya: =SUM (A1:F9)
- MIN, Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari sekumpulan bilangan. Contohnya: =MIN (A3:B4)
- MAX, Digunakan untuk mencari nilai terbesar dari suatu kelompok bilangan. Contohnya: =Max (A1:B6)
Selain itu, Kamu juga bisa mencoba Rumus perhitungan Dasar seperti penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan pembagian.
*masukan angka di Sel E9 dan F9, Kemudian gunakan rumus berikut ini:
- Penjumlahan
Contoh penggunaannya: =E9+F9 Kemudian tekan Enter - Pengurangan
Contoh penggunaannya: =E9-F9 kemudian tekan Enter. - Perkalian
Contoh penggunaannya: =E9*F9 kemudian tekan Enter. - Pembagian
Contoh penggunaannya: =E9/F9 kemudian tekan Enter.
Operator Perhitungan Excel
Dalam penggunaan Ms Excel, Anda akan bersahabat baik dengan perhitungan angka. Oleh sebab itu, anda harus mengenal Operator bilangan yang umum digunakan dalam Excel.
- ^ Tanda Pangkat
- % Persen
- * Perkalian
- / Pembagian
- – Pengurangan
- + Penjumlahan
- & Penggabungan String teks
- DLL…
OPerator di atas umum digunakan dlam penggunaan Dasar Ms Excel. Jadi anda harus menguasainya dengan baik.
Cara Menyimpan File Excel
- Klik File > Save
- Kemudian Pilih Computer > Browser. Cari lokasi penyimpanan yang anda inginkan.
- Tekan Save.
Cara Membuat Lembar Kerja Baru
- Klik File > New
- Kemudian Pilih Blank Workbook (Anda juga bisa memilih Template lain)
- Maka akan muncul bagian halaman kerja excel-nya.
Cara membuka File Excel
- Klik File > Open > Computer
- Pilih Browser > Cari dan pilih File Excel-nya
- kemudian tekan Open
Cara Print File Excel
- Klik File > Print
- di bagian Print Properties, Pilih Printer yang akan digunakan. Dibagian ini juga anda bisa mengatur kualitas dari hasil print-nya.
- Dibagian Setting, Anda bisa mengatur posisi kertas, Page yang akan di print, ukuran kertas, orientasi, margin dan scaling.
- Jika semua sudah di atur, Tekan Print.
Cara Menggunakan Microsoft Excel untuk pemula, harus anda pelajari sebelum melangkah ke tutorial selanjutnya. Materi dan tutorial dasar sangat penting untuk dipahami. Karna semua itu akan digunakan secara terus menerus di tahap selanjutnya.
- 6 Contoh Laporan Keuangan Sederhana Excel Untuk Perusahaan - Cara Melihat Password Wifi Mikrotik - How to Add Sound to Buttons in Smart Apps Creator