Neicy Techno – Sebelum menyelenggarakan Rapat, Anda harus mempersiapkan Dokumen Persiapan Rapat secara Resmi terlebih dahulu. Ada Beberapa contoh dokumen persiapan rapat yang akan saya bagikan disini dan semua itu sesuai dengan pengalaman pribadi.
Sebagai seorang yang bekerja didunia administrasi perkantoran, Anda harus mengetahui dan memahami setiap penulisan yang sering digunakan dalam lingkungan kerja tersebut. Dalam Perencanaan dan persiapan kerja harus disiapkan dengan baik dan dokumen-nya harus lengkap.
Daftar
Perencanaan dan Persiapan Rapat Resmi Dengan Microsoft Word
Tenaga Administrasi harus memiliki Skill dalam membuat dokumen-dokomen penting perkantoran. Microsoft Word memberikan kemudahan dalam semua itu, Anda bisa dengan mudah membuat dokumen untuk keperluan administrasi perkantoran.
Dalam dunia kerja perkantoran, Sekertaris bertugas untuk Merencanakan dan mempersiapkan penyelenggaraan rapat agar berjalan dengan baik dan sukses. Untuk mempersiapkan semua itu, Sekertaris memerlukan beberapa dokumen untuk melengkapinya.
Contoh Dokumen Persiapan Rapat Resmi
Ada 4 Dokumen yang harus disiapkan sebelum menyelenggarakan Rapat. Dokumen-dokumen ini dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Word. Disini saya hanya akan membagikan Contoh Format Dokumen Persiapan Rapat saja.
Contoh Agenda Rapat
Agenda Rapat harus disiapkan untuk merencanakan pokok-pokok permasalahan yang akan di bicarakan selama rapat di selenggarakan. Dalam agenda rapat terdapat beberapa unsur seperti KOP Surat, Keterangan perusahaan, Kontak, Tanggal dan alamat di selenggarakannya.
Anda bisa melihat unsur-unsur Agenda Rapat pada gambar diatas. Dalam susunan agenda-nya terdapat persiapan dari mulai Registrasi Peserta Rapat hingga ke acara penutupan. Jadi semua aktivitasnya harus tercatat dengan baik beserta Waktu dan petugas pelaksananya. Dengan begitu, Persiapan akan maksimal.
Download File Disini: Agenda Rapat Word
Contoh Undangan Rapat
Setelah membuat agenda rapat, Maka langkah selanjutnya adalah membuat Undangan Rapat yang akan digunakan untuk memberikan informasi dan undangan mengenai Rapat yang akan di selenggarakan.
Undangan Rapat merupakan selembaran kertas yang dibuat untuk Pemberitahuan dan bersifat mengharapkan kehadiran seseorang untuk ikut berpartisipasi dalam acara rapat yang akan diselenggarakan.
Download File Disini: Undangan Rapat Word
Contoh Daftar Hadir Peserta Rapat
Daftar hadir peserta rapat dibuat untuk dijadikan catatan yang menjelaskan jumlah peserta yang hadir pada rapat yang di selenggarakan. Jadi dokumen ini juga sangat penting untuk persiapan dan penyelenggaraan rapat.
Dalam lembar daftar hadir peserta rapat terdapat nama, jabatan dan tanda tangan peserta rapat. Dokumen ini juga bisa menjadi bukti kehadiran peserta rapat, Jika acara rapat tersebut bersifat wajib dan penting.
Download File Disini: Daftar Hadir Peserta Rapat Word
Contoh Lembar Pengecekan Persiapan Rapat
Anda harus membuat daftar peralatan yang akan digunakan ketika rapat. Bukan hanya itu, Anda juga harus menyiapkan segala sesuatu yang menjadi dokumen persiapan rapat seperti agenda, surat undangan dan lainnya. Semua itu harus dituliskan dalam Lembar pengecekan persiapan rapat.
Semua peralatan yang diperlukan harus dituliskan dan di cek ulang sebelum waktu rapat dimulai. Anda harus memastikan semua peralatan yang dibutuhkan sudah tersedia dan siap pakai dalam keadaan baik. Semua itu dilakukan untuk memastikan bahwa acara rapat akan berjalan sesuai rencana.
Download File Disini: Lembar Pengecekan Persiapan Rapat Word
Nah, jadi itu adalah 4 Dokumen yang harus di siapkan sebelum memulai Rapat. Dokumen-dokumen tersebut merupakan bagian dari persiapan penyelenggaraan rapat yang umum digunakan oleh perusahaan, Organisasi ataupun instansi.
- 6 Contoh Laporan Keuangan Sederhana Excel Untuk Perusahaan - How to use excel count functions for Beginner - How to use the $ excel function - Excel Function List for Beginners (Complete)