Cara Membuat Google Spreadsheet yang Bisa Diakses Semua Orang

Neicy Techno – Cara membuat Google Spreadsheet yang bisa Diakses Semua orang, Link halaman kerja spreadsheet bisa dibagikan dan kemudian diedit oleh semua orang yang memiliki link.

Google Sheet/Spreadsheet bisa digunakan untuk Berkolaborasi antar pengguna. Dengan menggunakan link spreadsheet yang dibagikan, Maka semua orang bisa terhubung dalam 1 spreadsheet yang sama.

Bekerja dalam 1 spreadsheet yang sama merupakan salah satu kegiatan yang akan sering dilakukan dalam dunia kerja. Berkolaborasi dalam Google Sheet/Spreadsheet menjadi bagian penting yang harus diketahui dan dipelajari dengan baik.

Berkolaborasi dalam Spreadsheet

Menggunakan 1 spreadsheet untuk bekerja bersama teman/rekan bisa menggunakan cara termudah dengan membagikan link yang bisa diakses oleh semua orang, Siapapun yang memiliki link bisa mengakses dan mengedit.

Membagikan link spreadsheet yang bisa diakses oleh semua orang harus dilakukan dengan sangat baik, Karna spreadsheet yang dibagikan bisa diedit. Dengan kata lain, Anda memberikan akses kesemua orang yang memiliki link untuk ikut serta dalam menggunakan spreadsheet tersebut.

Pengaturan yang digunakan dalam memberikan akses ke semua orang bukan hanya editor. Namun anda juga bisa menggunakan pengaturan yang mengakses hanya bisa melihat saja, pemberi komentar ataupun editor. Untuk lebih jelasnya, Perhatikan tutorial di bawah ini:

Cara Membuat Google Spreadsheet yang Bisa Diakses Semua Orang

Buka Spreadsheet, Atau login dengan menggunakan link ini: https://sheets.google.com/
Buka File Spreadsheet yang akan dibagikan.
Masuk ke Tab File > Share > Share with others. Maka akan muncul jendela Share, Perhatikan gambar di bawah ini:

Keterangan dialog Share:
– Pada bagian Add people and groups, Anda bisa memasukan Email rekan kerja yang bisa mengakses spreadsheet.
– Pada bagian General Access, Pilih Anyone with the link untuk memberikan akses kepada semua orang yang memiliki link.
– Pada Bagian Pengaturan Anyone with the link, Ada 3 pengaturan yang bisa dipilih yaitu Viewer yang hanya bisa melihat, Commenter yang hanya bisa memberikan komentar atau Editor yang bisa mengedit Spreadsheet-nya.
– Copy Link, Digunakan untuk menyalin tautan untuk di share kepada semua orang.
Setelah memilih pengaturan yang dibutuhkan, Tekan tombol Copy Link untuk menyalin tautan Spreadsheet-nya.
Tekan tombol Done.
Setelah itu, Anda bisa membagikan link tersebut kepada semua orang yang akan diajak bekerja menggunakan 1 Spreadsheet yang sama.

Link spreadsheet yang sudah disalin bisa di share di WhatsApp ataupun media sosial lainnya. Jadi gunakan link tersebut untuk memberikan akses kepada semua rekan yang terlibat dalam projek spreadsheet.

Dalam memberikan “Pengaturan” untuk semua orang yang bisa mengakses spreadsheet yang dibagikan, Ada beberapa opsi lain seperti hanya melihat, pemberi komentar atau editor.

Dalam memberikan akses ke semua orang, Anda bisa menyesuaikan pengaturannya sesuai dengan kebutuhan dalam bekerja ataupun belajar.

Berkolaborasi dalam Spreadsheet menjadi salah satu kegiatan yang sangat sering dilakukan untuk bekerja bersama teman ataupun tim dalam satu spreadsheet yang sama.

Pelajari Juga: