Neicy Techno – Cara mewarnai data yang sama di Spreadsheet / Google Sheet menggunakan Conditional Format Rules, Semua data yang sama akan ditandai dengan warna.

Dalam dunia kerja modern, Google Sheet/Spreadsheet sudah banyak digunakan untuk mengelola data angka dan kata. Semua pekerjaan kantoran akan menjadi lebih mudah ketika dikerjakan menggunakan komputer, Khususnya dalam bidang administrasi dan akuntansi.

Bidang administrasi dan akuntansi selalu berkaitan dengan pengolahan data, Salah satunya adalah mengelola data karyawan atau barang. Dalam kumpulan data tersebut, Semua data harus tertulis dengan tepat dan jangan sampai ada data yang sama/duplikat.

Cara Mewarnai Data yang Sama di Google Sheet/Spreadsheet

Google Sheet / Spreadsheet menyediakan berbagai rumus fungsi dan juga fitur yang dapat digunakan untuk mengelola data, Conditional format rules merupakan salah satunya. Dengan menggunakan fitur conditional formatting, Anda bisa mewarnai data yang sama di Spreadsheet.

Bagaimana cara menggunakan Conditional Formatting untuk mewarnai data yang sama di Google Sheet/Spreadsheet?, Perhatikan tutorial di bawah ini:

Cara Mewarnai Data yang Sama di Spreadsheet

Buka Google Sheet/Spreadsheet.
Siapkan kumpulan data-nya.
Blok/seleksi bagian data-nya, Kemudian masuk ke Tab Format > Conditional Formatting.
Maka akan muncul bagian dialog Conditional format rules. Kemudian sesuaikan pengaturannya, Sebagai Contoh:

Keterangan:
Pada bagian Conditional format rules, Atur:
– Apply to range: Isi dengan range data. dalam contoh di atas menggunakan range data A2:A8.
– Format rules:
—- Format cells if… Pilih Custom formula is, Kemudian masukan rumus ini:
=COUNTIF(A:A,A2)>1

Keterangan Rumus:
=COUNTIF (Kolom awal data : Kolom akhir data, Sel pertama yang berisikan data)>1
*
Formatting Style, Pilih pengaturan teks dan warna yang akan digunakan untuk menandai data yang sama-nya.
*
Tekan tombol Done.
Selesai.

Dalam mewarnai data yang sama di Spreadsheet/Google Sheet, Teknik Conditional Formatting menjadi pilihat terbaik. Logika yang digunakannya juga sangat sederhana dan mudah dipahami.

Link Versi video Cara Mewarnai Data yang Sama di Spreadsheet:

https://youtu.be/gTTsV4VkfZA

Rumus fungsi yang digunakan dalam conditional formatting untuk mewarnai data yang sama adalah rumus COUNTIF, Penulisan rumusnya terlihat sederhana. Dengan kata lain, Teknik ini bisa diikuti dengan mudah oleh pemula.

Logika yang digunakan dalam penulisan rumusnya yaitu mewarnai data yang lebih dari 1. jadi Semua data akan dicek dan dicari jumlah data-nya, Kemudian jika ada data yang berjumlah lebih dari 1 maka data tersebut akan langsung di warnai secara otomatis.

Dengan menggunakan teknik di atas, Semua data yang berada pada range kolom spreadsheet terpilih akan dicari dan diwarnai data yang sama-nya.

Ketahui juga: