Cara Mencari Data Nama yang Sama di Spreadsheet

Neicy Techno – Cara mencari data nama yang sama di Spreadsheet / Google Sheet menggunakan teknik sederhana yaitu mewarnai setiap data yang sama-nya.

Penulisan identitas dalam setiap pekerjaan menjadi kegiatan rutin yang selalu dilakukan, Data nama menjadi salah satunya. Dalam dunia kerja modern, Data nama selalu menjadi bagian dari data yang selalu diinputkan ke dalam suatu project seperti data karyawan atau nama pelanggan.

Setiap nama atau identitas harus dituliskan dengan baik dan jangan sampai terdapat data nama yang sama. Oleh sebab itu, Mencari data nama yang sama di spreadsheet menjadi kegiatan yang sangat penting untuk dilakukan.

Cara Mencari Data Nama yang Sama di Google Sheet/Spreadsheet

Google Sheet / Spreadsheet memiliki banyak rumus fungsi dan fitur yang bisa digunakan untuk pencarian data yang sama, Salah satunya menggunakan rumus COUNTIF dan fitur Conditional Formatting.

Dalam Spreadsheet, Fitur conditional formatting bisa dikombinasikan dengan rumus fungsi COUNTIF untuk menyelesaikan soal kondisi. Untuk lebih jelasnya, Perhatikan langkah-langkah penggunaannya dalam tutorial di bawah ini:

Cara Mencari Data Nama yang Sama di Spreadsheet

  1. Buka Google Sheet/Spreadsheet.
  2. Siapkan data nama yang akan dicari data sama-nya.
  3. Blok/Seleksi semua bagian data nama-nya. Kemudian pergi ke Tab Format > Conditional Formatting, Maka akan tampil bagian Conditional format rules.
  4. Pada bagian Conditional format rules, Sesuaikan pengaturannya:
    Cara Mencari Data Nama yang Sama di Google Sheet/Spreadsheet
    Keterangan:
    Apply to range: Range data yang akan dicari data sama-nya (Otomatis terisi sesuai data yang tadi di seleksi/blok).
    Format Rules:
    Format cells if… Pilih Custom formula is.. Kemudian pada bagian bawahnya masukan rumus ini:
    =COUNTIF(A:A,A16)>1

    Keterangan rumus:
    =COUNTIF(Kolom awal:Kolom akhir, Sel awal yang digunakan)>1

    Formatting Style: Pilih gaya dan warna yang akan digunakan untuk menandai data nama yang sama-nya.
    *
  5. Setelah semuanya selesai diatur, Tekan tombol Done.
  6. Selesai.

Dengan menggunakan fitur Conditional formatting dan rumus fungsi logika COUNTIF, Semua data nama yang sama akan terlihat dengan jelas dan memiliki warna yang sesuai dengan yang ditentukan.

Link Tutorial Cara Mencari Data Nama yang Sama di Spreadsheet Versi Video :

https://youtu.be/fn42o1yrGxM

Pencarian data nama yang sama akan terlihat lebih mudah, Karna semua data yang sama akan diwarnai dengan tepat dan anda bisa langsung melakukan perubahan pada data jika diperlukan.

Conditional formatting merupakan salah satu fitur yang sangat penting untuk dipelajari, Karna fitur ini sering digunakan dalam dunia kerja. Ada banyak masalah yang bisa diselesaikan dengan mudah menggunakan fitur Conditional formatting, Setiap kondisi bisa disesuaikan dengan mudah.

#Cara Mencari Data Nama yang Sama di Spreadsheet

Ketahui juga: